Hagrusoft

Q0604222 - Hoe koppel ik de VVB-subadministratie aan een grootboekrekening ?

De VVB-subadministratie is de administratie van uw kerkleden met zijn/haar toezeggingen.

Tijdens het journaliseren kunt u betalingen op de toezeggingen rechtstreeks bij de betreffende leden bijwerken.

U dient hiervoor eerst de koppeling met Scipio te maken en vervolgens kunt u een grootboekrekening kenmerken als 'subadministratie rekening Scipio'.

Voorbeeld:
Grootboekrekening: 10310 - Kerkdebiteuren

Werkwijze:

Stap 1

Start Cashflow op de normale manier op.
Selecteer en open de juiste administratie.

Stap 2

Om de koppeling met Scipio tot stand te brengen gaat u naar: 'Beheer - Bedrijfsgegevens'.

Stap 3

Selecteer bij de aanvullende bedrijfsgegevens: 'VVB'.

Stap 4

Indien de koppeling nog niet tot stand is gebracht, plaatst u een vinkje bij:
'Module VVB-koppeling is ingeschakeld.'

Indien de koppeling al tot stand gebracht is, gaat u verder naar:
'Stap 8'

Stap 5

U moet nu het programma van de VVB administratie (Scipio) opzoeken. Klik op de knop 'Bladeren'.

Stap 6

Selecteer de folder (blauw maken) waar het VVB-programma is geplaatst tijdens de installatie.

Voorbeeld:
C:\Program Files\Hagru\Scipio\

Klik vervolgens op 'OK'.

Stap 7

Selecteer vervolgens de correcte VVB-administratie en klik op 'Opslaan'.

Stap 8

Klik op 'Sluiten' om de bedrijfsgegevens weer af te sluiten.

Stap 9

Om de grootboekrekeningen te benaderen gaat u naar: 'Administratie - Rekeningschema'.

Stap 10

Selecteer de grootboekrekening welke u wilt kenmerken als een subadministratie rekening.

Stap 11

Controleer of de betreffende grootboekrekening een balansrekening is.

Let op:
Indien de grootboekrekening geen balansrekening is, kunt u hier geen subadministratie aan koppelen.

Stap 12

Plaats vervolgens een vinkje bij:
'Koppeling subadm. bijdrageadministratie Scipio'.

Stap 13

Klik op 'Opslaan' om de gemaakte wijziging te bewaren.

Stap 14

Klik op 'Sluiten' om het rekeningschema weer af te sluiten.

Lees verder: