Q0604264 - Hoe boek ik een journaalpost in ?
|
Wanneer u de bedragen op de grootboekrekeningen wilt bijwerken (debiteren/crediteren) dan doet
u dat via het onderdeel journaliseren.
Werkwijze:
|
|
Stap 1
|
Start Cashflow op de normale manier op.
Selecteer en open de juiste administratie.
|
|
Stap 2
|
Om het journaliseren te starten gaat u naar:
'Administratie - Journaliseren - Journalisering'.
|
|
Stap 3
|
De cursor knippert bij het 'dagboek'.
Geef hier het nummer van het dagboek in of selecteer het dagboek door op de knop
achter het dagboeknummer te klikken.
(Sneltoets: F3)
Druk vervolgens op de 'TAB' toets om naar het volgende veld te gaan.
|
|
Stap 4
|
De cursor knippert bij het 'boekstuknummer'.
Geef het boekstuknummer in en druk op de 'TAB' toets om naar het volgende veld te gaan.
|
|
Stap 5
|
De cursor knippert bij de 'boekdatum'.
Geef de boekdatum in en druk op de 'TAB' toets om naar het volgende veld te gaan.
Voorbeeld datum ingave: 15082009 -> 15 aug 2009
|
|
Stap 6
|
De cursor knippert bij de 'periode'.
Geef hier de 'boekingsperiode' in en druk op de 'TAB' toets om naar het volgende veld te gaan.
|
|
Stap 7
|
De cursor knippert bij het 'eindsaldo'.
Aandachtspunten:
1.
Indien u bij het gekozen dagboek heeft aangegeven dat er saldocontrole moet plaatsvinden,
dan krijgt u nu het beginsaldo in beeld. Geef het eindsaldo in en druk op de 'TAB' toets.
Cashflow berekent het mutatiebedrag.
2.
Wanneer u boekt in het dagboek 'Memoriaal' heeft u geen eindsaldo.
Het saldo van de 'Debet' en 'Credit' boekingen is immers 0,00.
Geef dus geen eindsaldo in druk op de 'TAB' toets.
|
|
Stap 8
|
De cursor knippert bij het 'grootboeknummer'.
Geef hier het grootboeknummer in dat u wilt muteren.
(Sneltoets: F4 of tik een gedeelte van de naam van de grootboekrekening in.)
Nadat u de grootboekrekening gekozen heeft drukt u op de 'TAB' toets.
|
|
Stap 9
|
Indien u gebruik maakt van kostenplaatsen en u heeft een kostenplaatsrekening gekozen
dan kunt u deze nu ingeven. Anders komt u bij het veld 'Omschrijving'.
|
|
Stap 10
|
De cursor knippert bij de 'omschrijving'.
Geef nu een omschrijving in voor deze mutatie.
Hierna drukt u op de 'TAB' toets.
|
|
Stap 11
|
De cursor komt komt nu bij het 'bedrag'.
Geef hier het bedrag in dat u op de door u gekozen grootboekrekening
wilt boeken.
Let op:
Negatieve bedragen hoeft u niet met een '-' te boeken.
U kunt dit in het volgende veld afhandelen door te kiezen voor 'D'ebet of 'C'redit.
Nadat u het bedrag heeft ingegeven klikt u op de 'TAB' toets.
|
|
Stap 12
|
U komt nu bij Debet/Credit. Hier kunt u kiezen of u het bedrag wilt debiteren of crediteren.
Kies een 'D' voor debet of een 'C' voor credit.
Klik wederom op de 'TAB' toets.
|
|
Stap 13
|
Indien u de 'BTW-optie' aan heeft staan en u heeft een grootboekrekening gekozen met BTW dan
kunt u nu de BTW-gegevens ingeven.
Klik vervolgens op de 'TAB' toets.
|
|
Stap 14
|
Indien u een grootboekrekening gekozen heeft met een subadministratie, dan komt de
cursor bij 'Relatie-gegevens'.
U kunt het bedrag nu gaan bijwerken bij een debiteur of een crediteur.
Geef een gedeelte van de naam of het relatienummer in en klik op 'ENTER'.
Nadat u de subadministratie heeft bijgewerkt komt u weer in het journaliseren terecht.
Klik vervolgens op de 'TAB' toets.
|
|
Stap 15
|
De cursor staat nu bij 'Verwerken'.
Indien de boekingsregel correct is ingebracht, klikt u hierop.
|
Herhaal de stappen 8 t/m 14 voor alle grootboekrekeningen die u wilt muteren.
Wanneer de journaalpost correct en in evenwicht is,
(U ziet dan rechtsboven 'Nog te boeken: 0,00')
klikt u op 'Opslaan'.
Tip:
U kunt in plaats van de TAB toets ook gebruik maken van de ENTER toets.
Lees verder:
 Wat is de subadministratie ?
|
