Q07050910 - Hoe boek ik een inkoopfactuur in?
|
Stap 1
|
Start Cashflow op de normale manier op.
Selecteer en open de juiste administratie.
|
|
Stap 2
|
Om een inkoopfactuur te maken gaat u naar:
'Relaties - Inboeken facturen'.
|
|
Stap 3
|
Het scherm 'Invoeren van factuurgegevens' opent zich.
Selecteer het dagboek 'Inkoopboek'.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 4
|
De dagboekgegevens worden automatisch ingevuld.
De cursor staat nu bij het 'Boekstuknummer'.
Het boekstuknummer is een opvolgnummer en wordt automatisch ingevuld.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 5
|
De cursor staat nu bij de 'Boekingsdatum'.
U heeft de mogelijkheid om de 'Boekingsdatum' te wijzigen.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 6
|
De cursor staat nu bij de 'boekingsperiode'.
U heeft de mogelijkheid om de 'Boekingsperiode' te wijzigen.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 7
|
De cursor staat nu bij relatienummer.
Zoek vervolgens de relatie van wie u de inkoopfactuur ontvangen heeft.
U kunt hierbij de eerste letters van de relatie intypen en op 'Enter' klikken om de
relatie op te zoeken.
|
|
Stap 8
|
Alle gegevens van de geselecteerde relatie worden getoond in het scherm.
De cursor staat nu bij 'Factuurnummer'.
Vul het factuurnummer van de ontvangen factuur in.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 9
|
De cursor staat nu bij 'Factuurdatum'.
Vul de datum van de ontvangen factuur in.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 10
|
De cursor staat nu bij 'Factuurbedrag'.
Vul het totaalbedrag van de factuur in.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 11
|
Selecteer nu het 'betaaltype' van de factuur:
Bij selectie van 'Bank/Giro' kunt u nu 'TAB' kiezen, zodat automatisch bij 'Omschrijving' de
combinatie van het eigen relatienummer bij de crediteur en het factuurnummer verschijnt.
Wanneer het een acceptgiro betreft, selecteert u 'Acceptgiro', waarna een code geselecteerd
kan worden en u het betalingskenmerk in kunt vullen.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 12
|
De grootboekmutatie op Crediteuren is nu aangemaakt.
De cursor staat nu bij 'Grootboeknummer'.
Kies het grootboeknummer waarop u het factuurbedrag vervolgens wilt boeken.
(voorbeeld: Adminstratiekosten/autokosten etc.)
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 13
|
De cursor staat nu bij 'Omschrijving'.
Vul een omschrijving van de factuur in.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 14
|
De cursor staat nu bij Bedrag.
Vul het bedrag in van de boeking.
Let op: Wanneer het een factuur bedraagt met 2 soorten BTW (6% / 19%), vult u deze gegevens
gesplitst in. Dus eerst de 6% BTW regel, daarna de 19% BTW regel.
Kies 'TAB'.
|
|
Stap 15
|
De cursor staat nu bij 'D/C'.
Kies of u het bedrag wilt Debiteren of Crediteren.
Kies 'TAB'.
|
|
Aan
|
10400
|
Crediteuren
|
|
1500,00
|
|
|
|
40100
|
Administratiekosten
|
1500,00
|
|
|
|
Stap 16
|
Kies 'Verwerken' om de boekingsregel te verwerken.
Wanneer u een boekingsregel wilt wijzigen dan kan dat.
Klik op de boekingsregel om de boeking te openen en u kunt de wijzigingen aanbrengen.
Kies daarna wederom op 'Verwerken' om de gewijzigde regel te verwerken.
|
|
Stap 17
|
Kies 'Opslaan' om de boeking op te slaan.
Nu kunt u ervoor kiezen om nog een inkoopfactuur in te boeken.
U voert dan stap 7 t/m stap 17 uit.
|
|
Stap 18
|
Kies 'Sluiten' om het boeken te sluiten.
De inkoopfactuur is ingeboekt.
|
|
